Recrutement : comment organiser un entretien de sélection idéal ?

Les peurs sont nombreuses : peur de se tromper, de faire perdre de l'argent à son entreprise, de ne pas être à la hauteur face à un candidat expérimenté, de ne pas laisser une bonne impression au candidat… Mener un entretien de recrutement n’est pas une chose aisée, nous vous aidons à vous y préparer au mieux.

Préparer l'entretien avant que le candidat arrive

Il est nécessaire de bien connaître le CV du candidat, relire ses notes prises lors du screening téléphonique, préparer des questions générales et en lien avec le CV, et présenter le poste et l’entreprise d’une façon attractive.

Soigner l'accueil et mettre le candidat à l’aise

Instaurer un climat agréable dès les premières minutes est l’idéal. Par exemple : offrir un café ou un verre d'eau, demander si le trajet s'est bien passé ou s'il a trouvé facilement les locaux. Vous devez créer de bonnes conditions pour que candidat puisse s'exprimer sans crainte, rester lui-même et ne pas se sentir jugé ou évalué en étant simplement poli, chaleureux et souriant.

Se rendre complètement disponible et être à l'heure

Un entretien qui commence bien est un entretien qui commence à l’heure. Donnez toute votre attention au candidat : éteindre son téléphone, demander à ne pas être dérangé, se mettre en situation d'échange et d'écoute active…

Expliquer le déroulement et les objectifs de l'entretien

Il est conseillé de poser le décor et les règles d’emblée : expliquer qui on est, pourquoi on se rencontre, comment va se dérouler l'entretien, combien de temps cela va durer… Un entretien doit être construit avec une introduction, un temps de présentation et un temps d'échange. 

Se montrer clair, objectif et factuel

Basez-vous sur des faits, sur les expériences et les compétences du candidat. Posez des questions simples et claires en reformulant lorsque c'est nécessaire, en creusant lorsqu'il y a des zones d'ombre. Avoir une trame permet de structurer les échanges. N’oubliez pas d’alterner les questions ouvertes et fermées

Ecouter, laisser parler, regarder son interlocuteur 

L’humain reste la pièce centrale de l’entretien. Certes vous devez poser des question mais également écouter les réponses avec intérêt, se montrer ouvert, patient et bienveillant.

Donner des informations concrètes et précises

Faites le point sur la société et sur le poste, sur les compétences clés, sur l'organigramme, sur la rémunération, le package salarial… Ces éléments vont permettre aux candidats de se positionner.

Soigner la clôture de l’entretien

Il est nécessaire d’expliquer la suite du processus, les éventuelles prochaines étapes, les différents interlocuteurs qui peuvent intervenir, s'engager à informer le candidat dans les délais. Et pour clôturer, remercier le candidat et le raccompagner.