En tant que syndic, une inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) est indispensable. Avec UCM, accomplissez ces formalités en toute sérénité.
Que vous soyez professionnel ou bénévole, notre Guichet d'Entreprises UCM prend en charge cette démarche pour vous et vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la gestion efficace de votre association de copropriétaires (ACP).
Pourquoi est-il essentiel de s'enregistrer à la BCE en tant que syndic ?
C’est une obligation légale qui peut mener à des sanctions si elle n’est pas réalisée mais c’est aussi une démarche qui a des avantages à plusieurs niveaux.
En effet, l’enregistrement à la Banque-Carrefour des entreprises (BCE) permet de :
- prouver facilement aux banques et compagnies d’assurances que le syndic a bien été désigné par l’association des copropriétaires
- renforcer la transparence vis-à-vis des copropriétaires et lutter contre la fraude
- rendre vos informations facilement disponibles pour ceux qui en ont besoin en cas d'urgence, que ce soient des fournisseurs, des techniciens, ou d'autres parties prenantes
- réaliser des demandes de primes à la rénovation de l’immeuble que vous gérez auprès des organismes régionaux.
Quels documents devez-vous nous fournir pour vous enregistrer en tant que syndic ?
Que vous soyez un syndic professionnel ou pas, notre Guichet d'entreprises UCM vous guide dans vos démarches.
Vous devez uniquement vous assurer que l'association de copropriétaires est bien enregistrée au Bureau de sécurité juridique (anciennement Bureau des hypothèques) et préparer les éléments suivants :
- vos PV de nomination ou vos confirmations de mandat
- les numéros d’inscription BCE des associations de copropriétaires concernées
- votre numéro de registre national si vous exercez cette activité de manière non-professionnelle
- votre numéro de registre national et d’entreprise si vous êtes syndic professionnel.
Une fois que vous êtes prêt, remplissez simplement le formulaire en ligne via notre Guichet en ligne UCM et téléchargez les documents demandés. Nous nous occupons du reste !
Pour être en ordre, votre mandat de syndic doit être enregistré avant le début de votre mission ou dans les 8 jours ouvrables qui suivent votre désignation.
- C’est simple, grâce à un processus clair et facile à suivre, même pour les nouveaux syndics
- C’est rapide, vous faites l’enregistrement en quelques clics, sans tracas administratifs
- C’est pratique, nous gérons l’administratif en vous libérant des démarches fastidieuses
- C’est transparent, l’enregistrement à la BCE coûte 105,50 € (tarif fixé par la loi)
Votre mission de syndic mérite une reconnaissance et une visibilité optimales. Enregistrez-vous dès aujourd'hui !
Pas de problème !
Vous pouvez remplir notre formulaire ou prendre contact directement avec l’un de nos conseiller proche de chez vous.
Si votre syndic existe déjà et est déjà enregistré à la BCE, vous pouvez le modifier par exemple pour signaler une nouvelle nomination. Vous devrez alors annexer le rapport de l'assemblée générale pendant laquelle la décision a été validée et refaire un enregistrement au plus tard le jour ouvrable avant le début du mandat.
Si vous êtes un syndic professionnel qui emploie du personnel et que vous êtes membre de Federia (Fédération des agents immobiliers francophones de Belgique), vous profitez d’un tarif préférentiel sur vos frais de gestion au Secrétariat social UCM ainsi que d’un accompagnement personnalisé par nos experts. Retrouvez toutes les informations sur le site de Federia.